簽(qian)字簽(qian)約儀(yi)式(shi)活(huo)動是在(zai)商(shang)務交往(wang)(wang)中，被視(shi)(shi)為一項標志著(zhu)有(you)關(guan)(guan)各(ge)方(fang)的相互關(guan)(guan)系(xi)取得了更(geng)大的進展，以及(ji)為消除彼此(ci)之間的誤會(hui)或抵觸而達成(cheng)了一致(zhi)性見解的重(zhong)大的成(cheng)果。因(yin)此(ci)，它極受商(shang)界人(ren)士的重(zhong)視(shi)(shi)。在(zai)商(shang)務交往(wang)(wang)中，人(ren)們在(zai)簽(qian)署合同(tong)之前，為了使有(you)關(guan)(guan)各(ge)方(fang)重(zhong)視(shi)(shi)合同(tong)、遵守合同(tong)，在(zai)簽(qian)署合同(tong)時(shi)，應舉行鄭重(zhong)其(qi)事(shi)的簽(qian)字儀(yi)式(shi)。

1、要布置好簽約儀式場地
    按照開業慶典儀式禮儀的規范，簽約桌應當橫放于室內。在其后，可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊合同時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時，一般應當面對正門。
    在簽約桌上，循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等等簽字時所用的文具。與外商簽署涉外商務合同時還需在簽約桌上插放有關各方面的國旗。插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。例如，簽署雙邊性涉外商務合同時，有關各方面的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。

2、要安排好簽約時的座次
    簽約時各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。合乎禮遇的作法是：在簽署雙邊性合同時，應請客方簽字人在簽約桌右側就座，主方簽字人則應同時就座于簽字桌左側。雙方各自的助簽人，應分別站立于各自一方簽字人的外側，以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低，一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行，站立于己方簽字人的身后。當一行站不完時，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行或四行。原則上，雙方隨員人數，應大體上相近。
    在簽署多邊性合同時，一般僅設一個簽字椅。各方簽字人簽字時，須依照有關各方事先同意的先后順序，依次上前簽字。他們的助簽人，應隨之一同行動。在助簽時，依“右高左低”的規矩，助前人應站立于簽字人的左側。與此同時，有關各方的隨員，應按照一定的序列，面對簽字桌就座或站立。

3、要預備好待簽的合同文本
    舉行簽約儀式，是一樁嚴肅而莊重的大事，因此不能將“了猶未了”的“半成品 ” 交付其使用；或是臨近簽字時，有關各方還在為某些細節而糾纏不休。在決定正式簽署合同時，就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的，不再進行任何更改的標準文本。
    簽署涉外商務合同時，比照國際慣例，待簽的合同文本，應同時使用有關各方法定的官方語言，或是使用國際上通行的英文、法文。此外，亦可同時并用有關各方法定的官方語言與英文或法文。使用外文撰寫時，應反復推敲，字斟句酌，不要望文生義或不解其義而亂用詞匯。

4、要規范好簽字人員的服飾
    按照規定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽約儀式時，應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝，并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須系上單色領帶，以示正規。

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