企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。一個優質的年會活動我們可以從以下三個方面完善:
優秀的年會策劃主題:
年會主題,最容易被忽視的東西。需要了解企業自身的特點,結合到年會中去,使得年會不僅好玩有趣,而且能達到階段性的目的。比如,是以盈利銷售為主,還是以品牌宣傳為主,又或者是娛樂色彩為主?搞清楚之后,再把創意的節目穿插進去,讓整個年會有骨架、有意義。
合適的年會活動場地:
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及主題和中間環節設置的需要。如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另外,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
創意的年會活動方案:
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
強有力的執行運營:
年會活動最終需要的是效果,而最終效果體現好不好與現場的執行密切相關,年會活動運營需要制定嚴謹的執行方案以及現場的有力執行。
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