當企業(ye)之間達成某種協議(yi)，需(xu)(xu)要簽(qian)訂合(he)同(tong)時(shi)，往(wang)往(wang)會舉辦一(yi)場(chang)簽(qian)約儀(yi)式(shi)活(huo)動(dong)來(lai)體現(xian)雙(shuang)方對合(he)作的尊重(zhong)和重(zhong)視，不論是(shi)企業(ye)機構(gou)的融資發(fa)布會，還是(shi)戰(zhan)略合(he)作發(fa)布會，簽(qian)約儀(yi)式(shi)都是(shi)一(yi)場(chang)活(huo)動(dong)中最重(zhong)要的環節，簽(qian)約儀(yi)式(shi)相(xiang)對一(yi)場(chang)活(huo)動(dong)而言(yan)，相(xiang)對正式(shi)，時(shi)間短(duan)，但是(shi)前期需(xu)(xu)要大(da)量的籌備工作，這就需(xu)(xu)要活(huo)動(dong)現(xian)場(chang)所有工作人員的共(gong)同(tong)努力了。那(nei)么簽(qian)約儀(yi)式(shi)需(xu)(xu)要準備哪(na)些(xie)呢？

    1、提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發出邀請函。

    2、場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業的同意。

    3、簽約儀式的時間確定，要避開周末和節假日，方便參會人員出席。

    4、簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。

    5、簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領導姓名等信息。

    6、準備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準備。

    7、安排簽到座次，簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。

    8、確定主持人和領導發言人的講話稿。

    9、規范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領帶。

    10、物料準備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認。

    11、做好現場工作人員分工，現場的執行團隊做好分工，維持現場秩序，提高工作效率。

    12、提前聯系活動策劃公司。

    13、預約相關媒體到場。

    以上是為大家分享的做簽約儀式活動前要做好的一些準備，雖然簽約儀式活動的整個過程所需時間并不長，也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排，其程序較簡單，但由于簽約儀式涉及兩個公司之間的關系，而且往往是談判、合作成功的一個標志，有時甚至是歷史轉折的一個里程碑，因此，簽約儀式前期的準備工作也要認真做好。

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