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化妝品公司答謝會活動流程及內容怎么做?

時間:2023-09-08 14:47 ? 點擊:??來源:答謝會策劃公司
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    化妝品公司的答謝會活動怎么做?流程應該怎么規劃,需要什么樣的內容?其實,想要做好一場有檔次、客戶體驗感好的答謝會活動,一家專業的活動公司非常重要!


化妝品公司答謝會活動流程及內容怎么做?
 

一)、關于費用控制與流程 
    1、活動單獨設計“費用審批單”,在活動方案中提及的費用均以審批單的形式,報組委會主任審批后,方可支出。 
    2、宣傳物料:各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等,均由設計人員設計后,提交組委會主任審批,由采購部門按照時間節點進行制作。 

二)、會議的控制 
    1、發言文字:企業的領航人、總經理、技術人員、銷售人員等在會議的發言稿或PPT,均由組委會主任進行審閱,報董事長進行審批后,方可使用。
    2、在活動時間確認后,應對董事長、總經理日常安排進行確認,確保能夠順利參加會議。 

三)、參觀或者游玩的控制
    1、參觀由后勤主管進行監督與管理,并用空飄、氣拱門、花藝等對公司進行裝飾;彰顯喜慶色彩; 
    2、旅游由旅游公司負責,公司委派人員陪同、協調;

四)、答謝晚會的把控 
    1、晚會在不影響正常工作情況下,有員工自編自演,預算充足提前下,可以邀請專業的答謝會策劃公司來為整個晚會進行策劃安排,在現場答謝會的氛圍布置做出合理規劃,也可以在整體答謝會的流程策劃上給出合理的安排, 可以有精彩的表演節目,貼切主題的節目,定制的節目,晚會之中穿插優秀客戶表彰,游戲抽獎等環節,整體答謝會的市場一般會是2小時左右; 
    2、流程上有領導致辭環節、祝酒環節、節目表演、抽獎、頒獎、游戲環節,或者可以有一些特殊的儀式環節

五)、參會嘉賓便利與安全 
    1、參會的公司人員均佩戴工牌,便于與會嘉賓了解其職位與工作,便于溝通; 
    2、對與會嘉賓每人發送活動流程表和24小時聯系卡,以便與會人員在任何時間聯系到相關工作人員; 
    3、組委會準備常用藥品,以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時,能夠在第一時間處理。 

六)、客戶對接 
    可由公司高管攜業務人員對20%的重點客戶進行拜訪,增強客戶的品牌忠誠度和美譽度。 

七)、預案 
    1、與會嘉賓人數:與會人數直接關系到會議整體安排、費用支出、活動效果等,因此銷售人員應在邀請信發出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等,如果在會議時,與會人員未到,應盡快通知組委會,及時對相關安排進行調整,以降低損失;對部分重點客戶,應有銷售部門負責人主動聯系,確保到會; 
    2、為了確保活動正常進行,在設置專人確保會議在酒店、公司等區域不被外界因素所打擾; 
    3、活動中得客戶代表發言環節,應安排1-2名忠誠客戶,以防無人發言的情況發生; 
 
八)、宣傳與效果 
    1、活動全程,邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加,全程感受活動的組織與進行,讓其切實的感受到公司的文化與氛圍,同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件,宣傳公司活動與品牌; 
    2、借助客戶答謝會的契機,在專業雜志刊登“促銷”廣告,配合媒體宣傳擴大影響力,促進XXXX年銷量; 
    3、第一時間圖文并茂形成新聞稿,發布在公司網站,并通過官方“公眾號”“微博”“論壇”等形式進行轉載或轉發; 
    4、對會議視頻、照片進行存檔,在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素,同時在各種展會、宣傳活動時播放,以彰顯公司實力,樹立品牌;

    廣州專業的答謝會策劃公司、答謝會策劃執行公司、廣州睿陽廣告策劃有限公司承接大型全國活動,擁有眾多專業的會議音響、晚宴音響、燈光設備等舞臺效果設備:專業音響(大線列陣-小線列陣-全頻率低音)、租賃專業燈光、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設計、燈光安裝、音視頻工程,
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