年會是一個集會性質的活動。它的另一個功用是替代一部分人事作業的功能，在年會上對體現好的職工進行獎賞，使得我們很放松地在一起交流、文娛，讓職工有一種“辛苦一年，該歇息、收成一下了”的感受。另外職工也可以經過這個時機與平時不太有時機觸摸的公司領導及其它部分的同事們進行交流和了解。
大多數公司都會選定在每年年終的時分做一個年會，首要是對公司一年的事務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和方針傳遞給整體職工。公司的年會并不等同于公司高層對公司事務的一個總結會，不會那么謹慎，首要仍是用來與職工進行直接和近距離的交流，使職工感受到直接來自公司而不是來自上級領導的關心，并對公司的精力有更準確的領會。
年會活動策劃要達到的作用是增強公司凝聚力，鼓動職工士氣，為來年打一個好的基礎。為了年會的順利進行，也為了展示出公司及職工的風采，年會活動策劃的組織和辦理應當怎樣去做才能到達這些作用呢？
一般，公司會選擇專業的
年會活動策劃公司作為自個公司年會的策劃方與實踐履行方，讓自個的職工，包含人事和行政部分歇息一下。年會活動策劃公司應當借此機會增進對公司客戶的深層次了解。憑借效勞公司年會的時機，年會活動策劃公司可以愈加深入地了解該公司的文明與公司的組織構造，以及該公司在本年度的事務運營情況等等信息。這關于進一步效勞好客戶是有主要意義的。
有些公司的年會活動策劃比較簡單，重視內容，不太重視方式，首要是聚聚餐，講說話，抽抽獎。半響就結束了。希望達到全方位方針的公司就會參加許多的元素，甚至會把整體人員會集在一個城市，做一個超過一天的活動來完結年會。這樣的組織既能到達公司辦理層對職工層的主要信息傳遞的意圖，也可以讓職工在公司年會中縱情放松，增進彼此之間的了解，堅持開心而活躍的心態，為來年的作業做好預備。
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