在很多大型(xing)的(de)會議活(huo)動中，經常(chang)可(ke)以看到(dao)主辦(ban)方會邀請一些重量(liang)級(ji)嘉賓來鎮(zhen)場，那么，重量(liang)級(ji)嘉賓到(dao)來，會議秩序該如何保證(zheng)？

       首先，會議簽到臺要整潔大方高效。

       其次，禮儀也是非常重要的，禮儀都端莊大方。

       簽到環節復雜的流程可以怎樣去管理:
       3類證件或憑證簽到（電子票、身份證、手機號碼），在很多會議論壇上，簽到系統可以連接身份證掃描器、微光掃描盒、打印機等設備支持不同憑證簽到。
       1、嘉賓出示手機上的電子票->微光盒掃描->系統驗證簽到->打印證件
       2、嘉賓身份證->身份證掃描器掃描->系統驗證簽到->打印證件
       3、提供手機號碼->系統驗證簽到->打印證件

       特殊情況應對的流程和管理
       1、根據系統名單提前打印工作證、特殊嘉賓、媒體證等
       2、部分線下名單在會前提前導入簽到系統，名單內容涵括姓名、手機、分區情況、是否參加晚宴、是否合影、嘉賓類型及其他信息
       3、遺失胸卡或參會證件的參會嘉賓，在臨時通道，通過手機號等驗證身份并打印胸卡。
       4、臨時來賓該怎么管理：對于未提前報名、臨時到場嘉賓，這種不速之客，主辦方會核實嘉賓身份決定是否允許參加活動，若確認可參加，則現場將信息錄入系統，并打印帶個人信息的嘉賓證。

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