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新聞發(fa)布會的場(chang)地可(ke)(ke)以選(xuan)(xuan)擇戶外(事(shi)件發(fa)生的現(xian)場(chang),便于攝影(ying)記者拍照),也可(ke)(ke)以選(xuan)(xuan)擇在室內。根(gen)據發(fa)布會規模(mo)的大小,室內發(fa)布會可(ke)(ke)以直接安排在企業的辦(ban)公場(chang)所或者選(xuan)(xuan)擇酒店(dian)。酒店(dian)有不同的星(xing)(xing)級,從企業形象(xiang)的角度來說,重要(yao)的發(fa)布會宜選(xuan)(xuan)擇五星(xing)(xing)級或四(si)星(xing)(xing)級酒店(dian)。為了(le)體現(xian)權(quan)威性(xing),可(ke)(ke)在人(ren)民大會堂等權(quan)威場(chang)所舉(ju)行(xing)(由于審核程序繁瑣,企業可(ke)(ke)委托(tuo)專業策劃(hua)公司全程策劃(hua)籌辦(ban))
新聞發布會策劃公司認為,酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便等。發布方在尋找新聞發布會的場所時,還必須考慮以下的問題:
1?會議廳容納人數、主席臺的大小、投影設備、電源、布景、胸部麥克風、遠程麥克風、相關服務如何、住宿、酒品、食物、飲料的提供、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等。
2?背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
3? 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
4?擺放方式:發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
5?很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
6?擺放回字型會議桌的發布會也出現的較多,發言人坐在中間,兩側及對面擺放新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
7?注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
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