活動策劃公司在進行活動的管理及執行時需要了解客人的哪些情況？以及慶典活動的邀請函如何寫？以下是我們通過多場(chang)的(de)活動(dong)現場(chang)執(zhi)行管理經驗總結回來(lai)的(de)一(yi)些小知識：

客人中是否有特殊年齡需要特別照應的？

客人中是否有重要熱點人物需要特殊接待的？

客人中是否有身體健康狀況存在隱患需要醫療預防措施的？

客人是和配偶一起來，還是一個人來？如果客人帶配偶來，需要什么相關的準備？

客人們將乘坐什么交通工具？是自己開車來還是乘坐接送客人的大巴？要考慮公共交通工具嗎？

慶典活動邀請函

如果活動計劃在社交旺季舉辦，主辦方可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請信。

上面寫上你期望著在哪里與他們見面的話，并簡單寫明活動的其他相關信息。

在對方收到邀請信并回復后，活動的通行證或者門票要及時寄出，以便客人有足夠的時間收取。

在一些活(huo)動中，客人必須(xu)出(chu)示安全通行證、邀請函(han)或(huo)者門(men)票才能獲許進入，雖然前臺也有一份正式的(de)客人名(ming)單，但是這樣做可以減(jian)少擁(yong)堵，減(jian)少客人排(pai)隊等候的(de)時間。